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公司治理運作情形
公司治理主管
落實誠信經營情形
其他公司治理相關說明
公司治理概述及主管人員訊息
本公司於2022年1月25日董事會通過委任總經理室張祐棋協理擔任公司治理主管,負責公司治理相關事務,並由董事長暨董事會負責督導。張祐棋協理為公司經理人,並已於公開發行公司從事公司治理相關事務之主管職務達三年以上,符合公司治理主管之標準。
公司治理主管職掌包括「依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜」、「製作董事會及股東會議事錄」、「協助董事就任及持續進修」、「提供董事執行業務所需之資料」、「協助董事遵循法令」及「其他依公司章程或契約所訂定之事項等」。
公司治理運作狀況
1. 協助董事執行職務、提供所需資料並安排董事進修
- 針對公司經營領域及公司治理相關之最新法令規章修訂,不定期通知董事會成員。
- 提供董事所需之公司資訊,維持董事和各高階主管溝通、交流順暢。
- 獨立董事與內部稽核主管或簽證會計師定期溝通,瞭解公司財務及業務情形,請詳見本公司網頁。
- 依照董事學經歷背景及現行法令更新,定期安排董事進修課程。評估及投保合宜之董事及經理人責任保險,已於2024年第五次董事會報告相關資訊,包括投保金額、承保範圍、保險費率等。
2. 協助各項功能性委員會、董事會及股東會議事程序及法遵事宜
- 擬訂各項會議程序於七日前通知董事召集會議並提供會議相關資料及議題,如需利益迴避予以事前提醒,並於會後二十天內提供各項會議事錄。2023年共計召開6次董事會、3次薪資報酬委員會。
- 協助且提醒董事於執行業務或做成董事會正式決議時應遵守之法規。
- 負責董事會及股東會重要決議之重大訊息發布事宜,確保重訊內容之適法性及正確性,以保障投資人交易資訊對等。
- 依法辦理股東會日期事前登記、法定期限內製作開會通知、議事手冊、議事錄及年報等相關文件提供投資人參考。
- 辦理2023年董事會內部績效評估,及各項功能性委員會績效評估,並將績效評估結果提報2024年第一次董事會。
3. 維護投資人關係
- 不定期舉辦之法人說明會及每年股東常會與投資人交流及溝通,以確保維護股東權益。
公司治理主管進修情形
進修日期 | 課程單位 | 課程名稱 | 進修時數 |
---|---|---|---|
2023/11/15 | 內部稽核協會 | 提升企業永續價值,完善風險管理制度 | 6 |
2023/10/06 | 會計研究發展基金會 | 最新「永續發展行動方案」與 淨零碳排對財報影響實務解析 | 6 |
2023/08/23 | 內部稽核協會 | 資金貸與、背書保證及取得處分資產規定與實務解析 | 6 |
2023/08/18 | 證券暨期貨市場發展基金會 | 公開發行內部稽核人員持續進修 | 6 |
2022/9/30 | 韋僑科技 | 智財概念及營業秘密保護教育訓練 | 1 |
2022/8/16 | 會計研究發展基金會 | 內稽人員對於資訊安全之稽核管控實務(視訊) | 6 |
2022/7/8 | 內部稽核協會 | 董事會及功能委員會(審計、薪酬)法規解析與稽核重點6H | 6 |
2022/6/23 | 內部稽核協會 | 面對氣候變遷及永續發展浪潮下,以ESG風險角度探究對企業內控之影響及因應措施 | 6 |
2021/10/20 | 會計研究發展基金會 | 企業成本節約與競爭策略之稽核管控實 | 6 |
2021/06/10 | 內部稽核協會 | 資訊業務查核實務研習班 | 6 |
2021/02/22 | 信瑞企管 | 人力資源演算法揭密 | 24 |
本公司訂有「道德行為準則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,以規範公司誠信經營之政策,具體規範本公司董事、經理人及員工於執行業務時應注意之事項,且為落實誠信經營政策及健全誠信經營管理,委由管理部負責且由相關單位協助經營運作及後續防範方案之制定與推動,此外,每年定期向董事會報告執行情形。
本公司每年針對董監事及員工不定期舉辦誠信經營之內、外部教育訓練及法令宣導;內部教育訓練包含新進人員職前訓練安排通識課程–公司誠信經營政策宣導,同時針對當年新任主管舉辦公司治理實務的訓練課程;外部訓練上選擇合適的課程或宣導會鼓勵董監事及員工參與,以及不定期邀請外部專業機構對員工、董監事課程訓練,其執行情形如下:
年度 | 課程 | 參與人數 | 進修時數/堂 |
---|---|---|---|
2023年度 | 公司治理暨企業永續經營研習班 | 6 | 3 |
上櫃興櫃公司內部人股權宣導說明會 | 1 | 3 | |
內稽、內控、公司治理實務 | 13 | 3 | |
永續發展實務、ESG分享會 | 8 | 4 | |
內線交易法律規範與實務案例解析 | 1 | 3 | |
公司誠信經營政策說明 | 48 | 0.5 | |
2022年度 | 財報不實案例解析及如何透視財報關鍵資訊 | 1 | 3 |
公司治理評鑑之企業社會責任(CSR、ESG)典範實務解析 | 2 | 3 | |
上櫃興櫃公司內部人股權宣導說明會 | 1 | 3 | |
財務報表觀點透視公司治理 | 1 | 3 | |
內稽、內控、公司治理實務 | 6 | 2 | |
公司誠信經營政策說明 | 41 | 0.5 | |
2021年度 | 109年度防範內線交易暨內部人股權交易宣導說明會 | 1 | 3 |
公司治理暨企業永續經營研習班 | 3 | 3 | |
財報不實案例解析及如何透視財報關鍵資訊 | 1 | 3 | |
企業常見公司治理缺失與相關法令解析 | 1 | 3 | |
從營業秘密相關案例談公司治理 | 1 | 3 | |
內稽、內控、公司治理實務 | 10 | 2 | |
公司治理 | 10 | 1 | |
公司誠信經營政策說明 | 54 | 0.5 | |
2019年度 | 公司誠信經營政策說明 | 84 | 0.5 |
從證券市場不法案例談董監事責任 | 2 | 3 | |
上櫃、興櫃公司內部人股權宣導說明會 | 3 | 3 | |
內稽、內控、公司治理實務 | 7 | 3 | |
2018年度 | 公司誠信經營政策說明 | 35 | 0.5 |
公司內部規則是否訂定並於公司網站揭露禁止公司董事或員工等內部人利用市場上無法取得的資訊來獲利?
本公司已訂定『內部重大資訊處理程序』及『防範內線交易作業程序』,明定本公司董事、經理人及受僱人應盡善良管理人之注意及忠實義務,禁止公司董事或經理人等內部人利用市場上未公開資訊買賣有價證券,相關規範並已揭露於公司網站。 本公司每年舉辦課程,課程內容包括公司內部規範說明如禁止內線交易行為、短線交易歸入利益相關法令及員工從業道德規範等,持續加強董監事及每位員工善盡忠實義務。本公司不定期自行或參加外部機構舉辦之公司治理及內部人規範等課程以獲取相關知識,其訓練課程詳下說明:
年度 | 課程 | 參與對象 | 參與人數 | 進修時數/堂 |
---|---|---|---|---|
2023年度 | 防範內線交易 | 員工 | 10 | 2 |
上櫃興櫃公司內部人股權宣導說明會 | 董事 | 1 | 3 | |
公司治理暨企業永續經營研習班 | 董事 | 6 | 3 | |
內線交易法律規範與實務案例解析 | 董事 | 1 | 3 | |
公司治理 | 員工 | 5 | 2 | |
2022年度 | 防範內線交易 | 員工 | 32 | 1 |
上櫃興櫃公司內部人股權宣導說明會 | 董事 | 2 | 3 | |
內部人持股變動申報違反證券交易法規之常見樣態 (2022.02.16以Email寄送) | 董監事 | 10 | 1 | |
2021年度 | 防範內線交易 | 員工 | 33 | 1 |
上櫃興櫃公司內部人股權宣導說明會 | 董監事 | 1 | 3 | |
2020年度 | 公司治理 | 員工 | 10 | 1 |
109年度防範內線交易暨內部人股權交易宣導說明會 | 董監事 | 1 | 3 | |
公司治理暨企業永續經營研習班 | 董監事 | 3 | 3 | |
2019年度 | 內線交易及內部人股權轉讓應注意事項說明(2019.05.16) | 員工 | 20 | 1 |
董監事法規宣導手冊(2019.05.22以Email寄送) | 董監事 | 10 | 1 | |
從證券市場不法案例談董監事責任(2019.06.20) | 董監事 | 2 | 3 | |
上櫃、興櫃公司內部人股權宣導說明會(2019.08.03) | 董監事 | 3 | 3 |